La reprographie est un outil puissant pouvant aider les entreprises et les organisations à réussir leurs activités. Il s’agit du processus de reproduction de documents et d’autres matériels graphiques dans une variété de formats. La reprographie permet d’économiser du temps en vous fournissant rapidement des copies de haute qualité. Cependant, la elle présente également certains défis, tels que le risque de violation des droits d’auteur et la nécessité d’un équipement spécialisé. Pour vous dévoiler un peu plus à ce sujet, explorons ensemble les avantages et les défis de la reprographie.
Qu’est-ce que la reprographie ?
Le mot reprographie vient des mots grecs « re » (encore) et « graph » (écriture) qui désigne tout procédé permettant de créer des multiples copies, de documents. Vous avez donc la possibilité de dupliquer vos documents les plus importants, en tout point identique, grâce à cette technique. La reprographie est un outil indispensable qui peut aider votre entreprise de diverses manières.
Beaucoup d’entreprises se tournent aujourd’hui vers ce procédé pour optimiser le temps de travail de leurs salariés, à l’instar de l’Imprimerie Acccesscopy, basée à Levallois-Perret. Ce professionnel est notamment spécialisé dans la reprographie et dans l’impression numérique.
Quels sont les avantages de la reprographie ?
Un gain de temps considérable
La reprographie vous permet de sortir en quelques minutes une grande quantité de paperasserie. Ainsi, vous n’aurez plus à attendre, car vous pourrez consacrer votre énergie à effectuer vos autres tâches.
Une production des documents de haute qualité
La reprographie est un outil utile pour les supports de formation, les présentations, etc. Vous pouvez en faire usage lors de vos réunions professionnelles ou des présentations de rapports hebdomadaires.
Un partage d’informations conforme à l’original
Les documents copiés avec la reprographie sont tout à fait conformes à l’original. Cela peut vous aider à faciliter le partage de l’informations dans votre organisation.
Une réduction des frais de photocopieur
La reprographie vous permet de faire des copies de grande qualité sans avoir à investir dans un photocopieur. Vous n’aurez pas à vous soucier de l’entretien ni des réparations éventuels.
L’utilisation de la reprographie comporte-t-elle des risques ?
Une violation des droits d’auteur
De nombreux documents contiennent des informations sensibles. Les copies tirées de la reprographie étant parfaites, elles transgressent les droits légaux du propriétaire d’une œuvre créative. En règle générale, vous ne pouvez pas reproduire des documents protégés par des droits d’auteur sans l’autorisation du détenteur de ces droits.
Une distribution de copie limitée
L’équipement utilisé pour la reprographie a ses limites, car il peut être difficile d’imprimer une grande quantité de copies sur des formats de papier standard.
Une courbe d’apprentissage abrupte
La manipulation de la machine nécessite un apprentissage poussé. Elle est, en effet, difficile à utiliser.
Un manque de spécialisation
La reprographie n’est pas pour l’instant une approche dite universelle, dans le monde de l’entrepreneuriat. Il faut disposer des fournitures appropriées pour obtenir les résultats escomptés.
Quels sont les équipements requis pour pouvoir faire de la reprographie ?
Un copieur
Les copieurs peuvent être employés pour différentes applications, mais ils constituent un type spécifique d’équipement de reprographie.
Une imprimante de reprographie
Les imprimantes de reprographie sont souvent utilisées pour la création des affiches, des panneaux et des bannières.
Une agrafeuse
Vous aurez besoin d’une agrafeuse pour fixer les pages de vos documents afin qu’ils ne s’éparpillent pas et tombent dans de mauvaises mains. En effet, certaines informations peuvent être confidentielles.
Une plastifieuse
Une plastifieuse est un appareil de reprographie se servant de la chaleur et de la pression pour sceller les feuilles de plastique.
Le logiciel d’éditique
Un logiciel d’éditique permet de concevoir des dépliants et des brochures.
Le logiciel de gestion de documents
Ce programme informatique vous aide à organiser des documents et à les partager à l’ensemble des membres de votre entreprise.
Le logiciel d’édition d’images
Ce logiciel informatique vous permet de modifier et de manipuler des images de différentes manières. Par exemple en supprimant les yeux rouges ou en ajoutant un texte à une image.
